Informativa sull’utilizzo  dei dati personali

Il presente documento costituisce l’informativa prevista ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) nonché ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

L’informativa è stata predisposta in modo da essere il più possibile comprensibile, sintetica, chiara e semplice. Per qualsiasi eventuale chiarimento, ti invitiamo a contattarci.

Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’ASSOCIAZIONE CULTURALE NO PROFIT NATURA DI LUCE 

 Quali dati raccogliamo e per  quale motivo

Raccogliamo informazioni personali degli utenti che si rivolgono a me tramite i siti internet, i social network, le conferenze culturali e le altre modalità di contatto che mettiamo a disposizione degli utenti.

Tali dati corrispondono al nome e cognome e ai dati di contatto come email e telefono ma possono includere anche la data e luogo di nascita, l’indirizzo di residenza e il codice fiscale.
Il trattamento dei dati sono strettamente connessi allo svolgimento delle nostre attività, in relazione ai temi di interesse sociale, educativo e del benessere. In alcune ipotesi, il trattamento dei dati è imprescindibile, essendo necessario per finalità amministrative e contabili e/o per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente, con la conseguenza che la mancata concessione del consenso di fatto impedisce all’associazione di instaurare un rapporto.

In particolare, i dati personali sono forniti direttamente dall’utente, tramite compilazione del modulo e/o alla newsletter, dei moduli di contatto, della richiesta di registrazione ad eventi.
Gli stessi vengono raccolti per le seguenti specifiche finalità, nonché per le operazioni strettamente connesse e strumentali:

  • la gestione amministrativa e contabile;

  • documentazione e testimonianze.

  • L’invio di comunicazioni relative a iniziative, attività e progetti realizzati grazie al contributo erogato;

  • l’invio della newsletter;

I dati così raccolti sono trattati dall’Associazione Natura di Luce nel rispetto di riservatezza e integrità, esclusivamente per gli scopi connessi alle proprie finalità di DIVULGAZIONE CULTURALE, in relazione alla specifica richiesta proveniente dall’interessato e senza che possano essere adoperati per scopi ulteriori senza l’esplicito consenso del medesimo.
A tale scopo, l’Associazione Natura di Luce richiede uno specifico consenso per ogni singolo trattamento e conserva i soli dati necessari, eliminando quelli superflui.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I dati forniti a Ileana Parisi vengono conservati per un tempo congruo in relazione all’attività per la quale l’utente è entrato in contatto. La durata del trattamento è quindi funzionale al rapporto instaurato e connessa ai conseguenti adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi.

Al verificarsi di una causa di cessazione del rapporto , i dati vengono immediatamente rimossi, ad esempio in caso di richiesta di cancellazione dalla newsletter.
Con specifico riferimento alla newsletter, in ogni comunicazione viene fornito un apposito link che consente in qualsiasi momento di cancellare la propria iscrizione. In caso di inerzia, il consenso si presume sempre valido, quantomeno fino al 31/12/2025.

Come proteggiamo i tuoi dati

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, attraverso idonee procedure organizzative che consentono di garantire la sicurezza, riservatezza e integrità dei dati stessi, nonché la prevenzione di perdite accidentali attraverso sistemi di backup.

I sistemi informatici dispongono di chiavi di accesso, in linea con quanto richiesto dalle vigenti normative. Inoltre i dati personali sono protetti dall’utilizzo di memorie criptate, in modo da prevenire accessi abusivi da parte di soggetti non autorizzati.

 A chi affidiamo i tuoi dati

I dati possono essere messi a disposizione di soggetti terzi qualificati, che offrono prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nell’art. 2 e come tali costituiscono trattamenti indispensabili per l’attività della professione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, tra questi soggetti sono ricompresi gli istituti di credito, i professionisti incaricati della manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dall’Associazione. In alcuni casi la comunicazione dei dati è obbligatoria, per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse congiuntamente ad altri enti aventi simili finalità statutarie.

L’associazione Natura di Luce  impegna a non comunicare i dati a terzi per finalità diverse da quelle specificate. I dati sono oggetto di trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.

L’associazione Natura di Luce  effettua periodicamente una puntuale verifica delle attività commissionate a soggetti terzi, valutandone l’operato e l’affidabilità dei sistemi di conservazione dei dati.

Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le reti sociali (Facebook, Twitter, Instagram, etc), L‘associazione Natura di Luce  adotta tutte le misure a propria disposizione idonee a garantire il trattamento con correttezza e salvaguardia dei diritti del titolare; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network.

L’associazione Natura di Luce  metterà in pratica tutte le azioni necessarie per tutelare il trattamento di minori secondo quanto previsto dalla vigente normativa.

 Quali sono i tuoi diritti

L’associazione Natura di Luce garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti, come sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:

  • di accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici;

  • di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi (cosiddetto “diritto all’oblio” o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

  • di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi;

  • di ottenere la portabilità dei dati;

  • di revocare il consenso, ove previsto, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.

    Come puoi farli valere

I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare tramite comunicazione scritta da inviare preferibilmente via email a naturadiluce@gmail,com . Qualora il richiedente utilizzi per l’invio della richiesta un indirizzo di posta elettronica diverso da quello già comunicato, L’associazione Natura di Luce  dovrà allegare un documento di identità che ne consenta l’identificazione, che una volta eseguita la richiesta di modifica/rettifica/cancellazione dei dati verrà immediatamente cancellato.

  Modifiche della presente informativa

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati è una normativa appena introdotta e il Garante per la privacy sta ancora emanando linee-guida per la corretta applicazione. Pertanto, alcune clausole della presente informativa potrebbero essere modificate nei prossimi mesi.

L’associazione Natura di Luce  invita a visitare questa pagina periodicamente.

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